En partenariat avec l’Université de Lorraine et avec le soutien de l’Association des Maires de Meurthe & Moselle et la Région Grand Est, l’IAE NANCY & le Centre de gestion 54 ont initié la création du Diplôme Universitaire de Secrétaire de Mairie(DU SEMA), une formation universitaire et professionnalisante.
Le métier de secrétaire général de mairie couvre un champ d’action très large et exige par conséquent une forte polyvalence et des connaissances générales en matière de droit public et de gestion budgétaire.
Titre de niveau 5 (bac +2) accessible en parcours diplômant.
Diplôme enregistré au RNCP Code RNCP37067
La formation est proposée sur 2 sites : NANCY à l’IAE NANCY – Campus ARTEM LONGWY à l’IUT de Longwy à Cosnes-et-Romain
Objectifs
Le Diplôme Universitaire Secrétaire de Mairie vise à répondre aux besoins de recrutement des collectivités territoriales et établissements publics du département de Meurthe & Moselle sur des postes de secrétaires de mairie.
Le métier de secrétaire de mairie couvre un champ d’action très large et exige par conséquent une forte polyvalence et des connaissances générales en matière de droit public et de gestion budgétaire.
Pour ce métier, les employeurs publics sont à la recherche de candidats formés et opérationnels. La formation offre aux étudiants la possibilité de se former à la diversité des compétences requises sur ce poste et leur permet d’acquérir les connaissances et savoir-faire pour être efficients dans leurs fonctions professionnelles futures.
Compétences acquises
Voir le rubrique » Programme des cours – Blocs de compétences » ci-dessous.
Enjeux pour les employeurs
Le Diplôme Universitaire Secrétaire de Mairie vise à répondre aux besoins de recrutement des collectivités territoriales et établissements publics de Meurthe & Moselle sur des postes de secrétaire de mairie.
Anticiper le reclassement d’un agent ou sa reconversion pour raison de santé : s’inscrire dans une logique de prévention
Anticiper un départ à la retraite à venir : s’inscrire dans une logique de transmission des savoirs et des compétences
Organisation
RYTHME DE FORMATION
335 heures de cours magistraux et travaux dirigés dans les matières : environnement territorial, état-civil, urbanisme, gestion juridique, gestion financière, gestion des ressources humaines, management, communication, conduite de projet,… Les enseignements sont dispensés par des enseignants-chercheurs et des professionnels des collectivités territoriales.
+
8 semaines, soit 280 heures, de stage pratique qui fera l’objet d’un rapport de stage et d’une soutenance. Possibilité d’effectuer une ou plusieurs périodes d’immersion en plus du stage obligatoire au sein d’une collectivité ou d’un établissement public. Celle(s)-ci se déroule(nt) tout au long de la formation théorique en alternance avec les cours ou pendant les périodes de vacances scolaires.
RENTRÉE : Septembre
Programme des cours
Le diplôme est composé de 3 blocs de compétences, d’un stage long dans une commune ou une intercommunalité, de 30h d’accompagnement méthodologique et de 5h d’évaluation-bilan.
Ces blocs de compétences seront composés d’enseignements théoriques, travaux dirigés et cas pratiques.
BLOC DE COMPÉTENCES #1
ASSISTER ET CONSEILLER LES ELUS
105 heures
Gestion des instances communales
Tenir et animer les différentes instances communales
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
Archiver les comptes rendus et procès-verbaux
Mise en œuvre des projets communaux
Concevoir les projets de l’équipe municipale
Gérer les relations avec les parties prenantes
Réaliser les actions planifiées et les décisions prises
Évaluation des risques juridiques d’un projet
Renseigner l’équipe municipale sur les risques d’un projet
Garantir la légalité des actes juridiques produits par la commune
BLOC DE COMPÉTENCES #2
ASSURER LES SERVICES À LA POPULATION COMMUNALE
63 heures
Accueil et renseignement du public
Délivrer tout renseignement légal
Répondre aux demandes des administrés
Établissement des documents administratifs
Délivrer les actes d’état-civil
Délivrer les autorisations d’urbanisme
Gérer les concessions funéraires
Préparation et organisation des opérations électorales
Actualiser la liste électorale (inscription, radiation des électeurs, demande de modification)
Organiser les scrutins et bureaux de votes
Contrôler l’exactitude des résultats électoraux des bureaux de vote
BLOC DE COMPÉTENCES #3
GÉRER LES SERVICES DE LA COMMUNE
132 heures
Gestion budgétaire et financière
Préparer le budget
Assurer les opérations de comptabilité courante
Monter les dossiers de demandes de subventions et de financement
Gestion et management des ressources humaines
Assurer le statut et carrière
Organiser les recrutements
Piloter le plan de formation
Évaluer le travail des agents
Mise en œuvre de l’achat public
Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises
Définir le mode de passation du marché
Suivre l’exécution du marché
Gestion du domaine communal
Administrer le patrimoine
Mettre en œuvre les pouvoirs de police
Formation Continue
Salariés, demandeurs d’emploi, indépendants
La formation professionnelle continue permet à chaque actif, quelle que soit sa situation professionnelle et personnelle, d’actualiser ses compétences et favoriser son évolution professionnelle.
Salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, vous pouvez obtenir un diplôme une formation qualifiante courte ou longue, en présentiel ou à distance, en alternance ou bien encore vous engager dans un parcours de validation des acquis…
Le Diplôme Universitaire est accessible dans le cadre d’une démarche de reprise d’études en Formation Continue, d’une démarche d’une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ou de la Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP).
Notre Service Insertion et Évolution Professionnelles vous accompagne dans votre projet de reprise d’études en vous proposant des entretiens personnalisés, en vous orientant au sein de notre offre de formation et en vous informant sur les financements mobilisables en fonction de votre statut.
D’ÊTRE RECRUTÉ EN DIRECT par les collectivités et établissements publics en qualité d’agent contractuel dans un premier temps (dans l’attente de la réussite aux concours de rédacteur ou d’adjoint administratif).
D’INTÉGRER LES SERVICES DE MISSIONS TEMPORAIRES DU CDG54 pour effectuer des remplacements au sein des collectivités et établissements publics adhérents au service, ou renforcer momentanément leurs équipes.
Candidature
Conditions d’admission
Le diplôme est ouvert, selon un effectif contingenté, aux :
Demandeurs d’emploi et aux demandeurs d’emploi en situation de handicap
Fonctionnaires (des trois fonctions publiques) en reconversion professionnelle (mobilité, inaptitude, perte d’emploi)
Étudiants en Formation Initiale
Les demandeurs d’emplois et les étudiants devront être titulaires du baccalauréat ou équivalence. Les agents publics devront être en poste dans la fonction publique et être en activité.
Spécificités pour les agents territoriaux en situation d’inaptitude médicale Pour intégrer le DU, un cadrage juridique préalable est assuré par le CDG en lien avec l’employeur territorial. Il sera vérifié que la situation statutaire des agents territoriaux leur permet de suivre la formation. Par ailleurs, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé sera un prérequis obligatoire.
Formation continue
Salariés, demandeurs d’emploi, indépendants
Le Diplôme Universitaire SEMA est accessible dans le cadre d’une démarche de reprise d’études en Formation Continue, d’une démarche d’une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ou de la Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP).
Elle sera suivie d’un entretien de sélection devant le jury.
Possibilité d’effectuer une ou plusieurs périodes d’immersion en plus du stage obligatoire au sein d’une collectivité ou d’un établissement public. Celle(s)-ci se déroule(nt) tout au long de la formation théorique en alternance avec les cours ou pendant les périodes de vacances scolaires.
Coût de la formation
Coût pédagogique : 3 600 euros
Droits universitaires : 175 euros
Les droits d’inscription aux diplômes nationaux sont fixés annuellement par arrêté ministériel. Consultez le détail.
Possibilité de mobilisation du Compte Personnel de Formation (CPF)
Possibilité de financement par la Région Grand Est pour les demandeurs d’emploi
Contacts
Pour toute question relative à la formation
Sylvie JORDY
Gestionnaire de scolarité
Service Études et Scolarité IAE NANCY
Pour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des technologies telles que les cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.
Fonctionnel
Toujours activé
L’accès ou le stockage technique est strictement nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de permettre l’utilisation d’un service spécifique explicitement demandé par l’abonné ou l’utilisateur, ou dans le seul but d’effectuer la transmission d’une communication sur un réseau de communications électroniques.
Préférences
L’accès ou le stockage technique est nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de stocker des préférences qui ne sont pas demandées par l’abonné ou l’internaute.
Statistiques
Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement à des fins statistiques.Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement dans des finalités statistiques anonymes. En l’absence d’une assignation à comparaître, d’une conformité volontaire de la part de votre fournisseur d’accès à internet ou d’enregistrements supplémentaires provenant d’une tierce partie, les informations stockées ou extraites à cette seule fin ne peuvent généralement pas être utilisées pour vous identifier.
Marketing
L’accès ou le stockage technique est nécessaire pour créer des profils d’internautes afin d’envoyer des publicités, ou pour suivre l’utilisateur sur un site web ou sur plusieurs sites web ayant des finalités marketing similaires.
